一、借阅教学档案，须经主管教学副院长同意，并登记借阅人的姓名和借还日期。

二、借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

三、查阅教学档案资料，须经主管教学副院长同意，并由档案管理人员下架，开卷。

四、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况应立即报告档案管理部门。

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